سیستم کنفرانس ویدیویی، همچنین به عنوان سیستم تلویزیونی کنفرانس شناخته می شود، به افراد یا گروه هایی در دو یا دو مکان مختلف اشاره دارد که از طریق خطوط انتقال و دستگاه های چند رسانه ای، اطلاعات صوتی، تصویری و اسناد را با هم ارتباط برقرار می کنند تا ارتباطات فوری و تعاملی را برای دستیابی به اهداف کنفرانس به دست آورند.

سیستم های کنفرانس ویدئویی شاملMCUکنترلر چند نقطه(سرور کنفرانس ویدئویی)ترمینال اتاق جلسه،کامپیوترپایانه دسکتاپ، دروازه دسترسی تلفن(دروازه PSTN)،دروازه نگهباندروازه شبکه)چند قسمت صبر کنید.

●محصولات پایانی اتاق های جلسه کوچک و بزرگ

برای استفاده از اتاق جلسه، دستگاه دارای دوربین و صفحه کلید کنترل از راه دور است که می تواند از طریق تلویزیون یا پروژکتور نمایش داده شود، کاربر می تواند دستگاه های مختلف را با توجه به اندازه جلسه انتخاب کند.

●محصولات پایانی دسکتاپ

کنفرانس های ویدیویی مستقیم بر روی کامپیوتر بر اساسویندوزسیستم عامل می تواند ویژگی های کنفرانس داده مانند تخته سفید الکترونیکی، به اشتراک گذاشتن برنامه، انتقال فایل و غیره را به عنوان یک ابزار کمکی برای کنفرانس در حالی که کنفرانس ویدئویی برگزار می شود، اجرا کند.

●دروازه دسترسی تلفن

کاربران به طور مستقیم از طریق تلفن یا تلفن همراه به کنفرانس های ویدیویی در حالت تلفن همراه ملحق می شوند، که به ویژه برای بسیاری از رهبران و افراد مسافرتی در کشور مهم است. می توان گفت که در آینده ویدئوکنفرانس ضروری خواهد بود.

●قابلیت پخش

قابلیت انتشار فوری جلسات و ضبط محتوای جلسات را فراهم می کند. پشتیبانیپی پی تیاسناد،فلش،آی ایمرورگر ودی وی دیمحتوای ویدیویی، از جمله محتوای صوتی، تصویر ویدیویی رهبر مهمان در کنفرانس، ضبط همگام تصویر ویدیویی شرکت کنندگان در کنفرانس.

لیست ویژگی های رایج نرم افزار کنفرانس ویدیویی：

◆تعامل چند صوتی و ویدیویی

استفاده از پیشرفتهدانلود H.264الگوریتم فشرده سازی ویدیو، کیفیت تصویر عالی با وضوح بالا، تعامل ویدیویی چند صوتی، نمایش صفحه خروجی چند صفحه نمایش، قابلیت کنترل از راه دور ابر.

◆تخته سفید الکترونیکی

می توانید آزادانه در منطقه تخته سفید نقاشی و نوشتن اطلاعات را انجام دهید. پشتیبانی از چند نفر همزمان؛ انعطاف پذیری برای استفاده از ابزارهای تقویت کننده مانند قلم فلورسنت و قلم لیزری؛ پشتیبانی از تصاویر صفحه نمایش از هر منطقه مستطیل در صفحه نمایش و نمایش تصاویر استاتیک گرفته شده در یک صفحه تخته سفید جدید.

◆پویاپی پی تی

پشتیبانی کامل از پویاپی پی تینمایش، بازیابی صفحه با وضوح بالا، وفاداری بالا و جلوه های صوتی و ویدیویی.

◆اشتراک‌گذاری پرونده‌ها

پشتیبانی از اشتراک گذاری اسناد معمولی و اشتراک گذاری فایل های مبتنی بر مرورگر؛ اسناد معمولی را می توان در صفحه تخته سفید به اشتراک گذاشت تا همه شرکت کنندگان را ببینند و از عملیات برچسب گذاری، نقاشی و غیره برای چندین نفر همزمان پشتیبانی کنند. همچنین می تواندآی ایپشتیبانی از فرمت های مختلف فایل ها و اشتراک گذاری فایل های صوتی و ویدیویی؛ پشتیبانی از اشتراک گذاری چندین سند همزمان

◆مشاهده همکاری

امکان همگام سازی مرور وب توسط همه شرکت کنندگان تحت کنترل کنترل کننده پشتیبانی از طرح در صفحات وب برای تسهیل گفتگو و ارتباط با شرکت کنندگان؛ پشتیبانی از باز کردن چندین صفحه همزمان

◆پخش رسانه

فایل های چند رسانه ای محلی را به عنوان منبع دستگاه مجازی برای پخش محتوای صوتی و ویدیویی به سایر کاربران در کنفرانس استفاده کنید.

◆اشتراک گذاری رومیزی

کنترل کننده کنفرانس می تواند کاربردهای دسکتاپ و مرحله های کاربردی را برای همه شرکت کنندگان به اشتراک بگذارد تا کار همکاری و آموزش کاربردی را تسهیل کند. با تغییر حق عملیات، کاربر می تواند حق عملیات دسکتاپ خود را به کاربران دیگر از راه دور برای کنترل از راه دور واگذار کند.

◆تبادل متن

شرکت کنندگان می توانند هم ارتباطات عمومی برای همه داشته باشند و هم ارتباطات خصوصی با شرکت کنندگان تعیین شده را آغاز کنند.

◆انتقال پرونده

در طول جلسه، به راحتی می توان یک اسناد خاص را در زمان واقعی به همه شرکت کنندگان یا افراد تعیین شده ارسال کرد.“مدیریت انتقال فایل”در صفحه، می توانید فایل های آپلود و دانلود شده توسط کاربران محلی را مدیریت کنید. کاربران رئیس می توانند فایل های منتقل شده را در جلسه به موقع پاک کنند.

◆ضبط جلسه

جلسات در حال اجرا می توانند در هر زمان ضبط شوند و در کامپیوتر محلی ذخیره شوند. اپراتورها می توانند ویدیوی کنفرانس را کلیپ کنند، به سیستم آپلود کنند و لینک های خود را به وب سایت خود برای بازدید کنندگان ارسال کنند.

◆کنترل کنفرانس

کاربران مدیر می توانند روند جلسه را ایجاد کنند. همچنین می توانید از طریق درخواست به عنوان کنترل کننده داده، روند جلسه را کنترل کنید. در جریان جلسه، پیوست های اضافه شده در منطقه عملیات داده نمایش داده می شود.

◆حالت ورود

پشتیبانی از چندین حالت ورود به جلسه از جملهایمورود،وب سایتورود، ورود ایمیل و غیره؛ پشتیبانی از ورود ناشناس، ورود دعوت نامه تلفنی.

◆انطباق پهنای باند

با استفاده از تکنولوژی هایی مانند بازخورد کیفیت، اولویت صدا، جبران از دست دادن بسته ها، کاهش فریم خودکار، حتی در شرایط جدی از دست دادن بسته های شبکه، می توان کیفیت بالایی را بدست آورد.

◆پشتیبان گیری و گسترش سرور

سرور دارای مکانیزم پشتیبان گیری مناسب است که می تواند در حالی که یکی از آنها کار نمی کند، دیگری در دسترس باشد. در عین حال، کاربران آنلاین می توانند به طور نامحدود برای برآورده کردن نیازهای برنامه های بزرگ مقیاس پذیر شوند.

◆مدیریت کنفرانس

به طور کلی مدیران جلسه برای مدیریت جلسه هستند.

◆عملکرد نظارت：

اگر سرور از خدمات انتقال نظارت پشتیبانی کند، مدیر سیستم می تواند قابلیت های نظارت را تنظیم کند. در طول جلسه، کاربران رئیس می توانند ویدیوی نقاط نظارت را به اتاق جلسه دسترسی داشته باشند. نظارت بر کاربران بدون مجوز جلسات دیگر برای کاربران عادی.

دامنه کاربردی：سیستم کنفرانس ویدیویی طیف بسیار گسترده ای از کاربرد، می تواند در کنفرانس ویدیویی شبکه، دفتر همکاری، آموزش آنلاین، پزشکی از راه دور، آموزش از راه دور و موارد مختلف استفاده شود، می تواند به طور گسترده ای در دولت، ارتش، شرکت ها و شرکت ها استفاده شود.اطلاعاتمخابرات، برق، آموزش، پزشکی، اوراق بهادار، امور مالی، تولید و موارد دیگر.

سیستم های کنفرانس ویدیویی دارای چهار محیط عمده هستند:

1.سیستم کنفرانس ویدئویی تجاری:

نیازهای سیستم کنفرانس ویدئویی کسب و کار نسبتا ساده است، عمدتا برای برخی از فعالیت های کسب و کار، این نوع سیستم کنفرانس ویدئویی نیاز به هزینه نسبتا بالا، ترمینال های کنفرانس ویدئویی عمومی می تواند نیازهای کسب و کار را برآورده کند.

2.سیستم های کنفرانس ویدیویی در محیط های خاص:

به منظور برآورده کردن نیازهای گروه های ویژه مانند مدیریت تولید و فرماندهی نظامی، سیستم کنفرانس ویدیویی هم از نوع آموزشی متفاوت است و هم از نوع کنفرانس متفاوت است و هم نیازهای پیچیده سیستم آموزشی و هم صحنه های بزرگ سیستم کنفرانس دارد.

3.سیستم کنفرانس ویدئویی آموزشی:

کنفرانس ویدیویی آموزشی برای برآورده کردن نیازهای آموزشی معلمان طراحی شده است تا به معلمان اجازه دهد تا به راحتی فعالیت های آموزشی را مانند ایستادن در صحنه انجام دهند.

4.سیستم کنفرانس ویدئویی دو طرفه:

سیستم کنفرانس ویدئویی دو طرفه کنفرانس عمدتا برای کنفرانس های اداری دولت و صنعت، مشخص شده است که صحنه بزرگتر و محتوای کنفرانس نسبتا واحد است.

سیستم عامل مدیریت موثر：

■جلسات روزانه

شرکت ها و سازمان ها می توانند از موانع زمان و فضایی عبور کنند و در هر زمان جلسات روزمره متعددی را در مکان های مختلف برگزار کنند، مصرف زمان را کوتاه کنند، سرعت انتقال اطلاعات را تسریع کنند، هزینه های سفر را کاهش دهند و فضای کاری بدون موانع را ایجاد کنند.

■جلسه های بالا

محتوای کنفرانس های سطح بالا اغلب مربوط به جنبه های مهم توسعه سازمان و کسب و کار است و نیاز به عملکرد و امنیت بسیار بالای کنفرانس های ویدیویی دارد.

■کنفرانس بزرگ

تعداد زیادی از شرکت کنندگان در کنفرانس های بزرگ و محتوای ارتباطی زیاد، نیاز به ویدیو کنفرانس باید دارای ظرفیت زیاد، پایدار و قابل اعتماد باشد.

■کنفرانس های بین المللی

به دلیل مشکلات ارسال سیگنال ناشی از فاصله و شرایط پیچیده شبکه در محیط شبکه بین المللی عمومی، سازماندهی کنفرانس های ویدئویی چند ملی بسیار دشوار است و نیاز به انطباق و ثبات شبکه خوب دارد.

■جلسات موبایل

کاربران هر کجا هستند، تنها از طریق شبکه می توانند به سیستم عامل کنفرانس ویدیویی دسترسی پیدا کنند، به طور قابل توجهی دامنه کاربرد کنفرانس ویدیویی را گسترش می دهد، ارتباطات ویدیویی را در هر زمان و در هر مکان به واقعیت تبدیل می کند و تمایل مردم به کنفرانس ویدیویی تلفن همراه را به طور کامل برآورده می کند.

مدیریت کنفرانس：

1برنامه جلسه، سیستم به طور خودکار به شرکت کنندگان اطلاع می دهد

2امضای جلسه

3رای گیری کنفرانس

4آپلود، اشتراک گذاری فایل های کنفرانس و اشتراک گذاری دسکتاپ

5قابلیت تخته سفید الکترونیکی

6ضبط محتوای جلسه

7خلاصه جلسه، جستجو